Veel risico’s worden beheerst door afspraken die vervolgens vastgelegd worden in een contract. De grote vraag is wat er daarna gebeurd.

De praktijk wijst uit dat er het gevoel overheerst dat het nu geregeld is. Het onderhoud zal gedaan worden, de planning zal worden gehaald, alle partijen zullen doen wat er is overeenkomen. Het contract kan worden opgeborgen.

De link tussen risico’s en contracten is bijna 1 op 1. Toch wordt deze bijna nooit gelegd en niet bijgehouden. Ik heb wel eerder geschreven dat de dynamiek van een goed risicoprofiel zit in de mate waarin de beheersing wordt opgepakt.

5 tips:

1. Neem de risico’s als uitgangspunt voor het opstellen van het contract;
2. Vertaal de risico’s naar de te verwachten prestaties van de contractpartijen;
3. Koppel budget en tijdlijn afspraken aan de prestaties;
4. Zorg voor automatische rappellen naar alle betrokken contractpartijen;
5. Maak de risicoeigenaar verantwoordelijk voor het aanspreken van de partijen.

Een overzicht als onderstaand moet toch eenvoudig te maken zijn: